Datenschutzhinweis

Wofür wird Hydrant genutzt?

Hydrant ersetzt die Papierlisten der FFW Stadt Perleberg: Anwesenheit am Dienstabend, Bestellungen von Essen, Getränke-Strichliste und das Konto der Kameradinnen und Kameraden. Außerdem dient es dazu, dem Ortswehrführer den Nachweis für die jährliche Aufwandsentschädigung zu ermöglichen.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Immer: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur unlesbar verschlüsselt gespeichert), Rollen, Zeitpunkte deiner Anmeldung.
• Für die Auszahlung der Aufwandsentschädigung: IBAN und Steuer-ID. Die Stadt braucht beides, um die Entschädigung überweisen zu können. Ohne diese Angaben kann keine Auszahlung erfolgen. Alle anderen Funktionen kannst du trotzdem nutzen.
• Freiwillig: Konfektionsgrößen (z. B. für Dienstkleidung).
• Dienstabend und Konto: Anwesenheit (Check-in, Stunden), Essensbestellungen, Getränkebuchungen, Zahlungen und dein Kontostand, jeweils mit Zeitpunkt und der Person, die gebucht hat (z. B. „gebucht von der Bar“).
• Freiwillig, für das Tablet in der Wache: eine PIN (nur als nicht umkehrbarer Prüfwert gespeichert). Mit ihr meldest du dich am Tablet an, buchst Getränke und checkst ein. Das Tablet zeigt dafür die Namen aller aktiven Mitglieder an, wie früher die Papierliste.
• Technisch: Gerät (Browser-Kennung, gekürzt) und Zeitpunkt deiner Anmeldungen, letzte Anmeldung. Ein Protokoll hält wichtige Vorgänge fest (z. B. Freischalten, Rollen, Korrekturen, Zugriffe auf Auszahlungsdaten).

Die Daten werden automatisiert verarbeitet.

Wer sieht was?

• Du siehst alle deine Daten und kannst sie ändern.
• Ortswehrführer und Stellvertreter sehen deine Stammdaten und können IBAN und Steuer-ID einsehen. Jeder Zugriff darauf wird protokolliert.
• Kassenverantwortliche sehen alle Kontostände und Buchungen, bekommen am Monatsende per E-Mail die Liste offener Beträge mit Namen und können Zahlungen und Korrekturen buchen. IBAN und Steuer-ID sehen sie nicht.
• Das Barteam kann für jedes aktive Mitglied Getränke buchen (z. B. wenn jemand kein Smartphone nutzt) und sieht den Bestand. Die Verpflegung sieht, wer was bestellt hat.
• Für Konten ohne eigenen Zugang (z. B. Alters- und Ehrenabteilung) buchen Bar und Kasse; die Person kann das auf Wunsch jederzeit erfragen.
• Die Stadt (Sachbearbeitung) erhält den Meldung mit den Angaben, die für die Auszahlung nötig sind.
• Der Stundenrapport (Name, Anzahl der Termine, Stunden) wird von der Leitung festgehalten und bestätigt; festgehaltene Rapporte bleiben als Nachweis unverändert gespeichert. Die Leitung und die Kasse können Tabellen mit Buchungen und Kontoständen für die Buchhaltung herunterladen; jeder Abruf wird protokolliert.

Schutz deiner Daten

Die Verbindung ist verschlüsselt. IBAN und Steuer-ID werden zusätzlich einzeln verschlüsselt gespeichert; der Schlüssel liegt getrennt von der Datenbank. Der Server steht in Deutschland.

Deine Rechte

• Auskunft: Unter „Profil“ kannst du deine Daten herunterladen (Stammdaten, Auszahlungsdaten, Buchungen, Anwesenheit, Bestellungen, Anmeldungen und das Protokoll zu deiner Person).
• Berichtigung: Unter „Profil“ kannst du deine Angaben jederzeit ändern.
• Löschung: Unter „Profil“ kannst du die Löschung beantragen. Der Antrag geht an den Ortswehrführer, der ihn prüft (offene Beträge, Aufbewahrungsfristen). Eine automatische Löschung gibt es noch nicht; die Speicherdauer wird mit der Stadt festgelegt.
• Widerruf: Freiwillige Angaben (Auszahlungsdaten, Größen) kannst du jederzeit löschen. Das hat keine Nachteile für dich außer: ohne Auszahlungsdaten keine Auszahlung.
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Verantwortlicher und Kontakt

Stadt Perleberg (Freiwillige Feuerwehr Stadt Perleberg). Anschrift und Kontakt des Datenschutzbeauftragten: wird ergänzt.

Speicherdauer

Wird gemeinsam mit der Stadt festgelegt (z. B. Anwesenheit und Rapport entsprechend der Aufbewahrungsfristen, Konto nach Austritt bis zum Ausgleich).